内容

5. 管理組合の運営等

5.1. 管理組合の運営

「BrilliaCity横浜磯子」マンションを所有している所有者(以下「区分所有者」という)は、全員「BrilliaCity横浜磯子団地管理組合」(以下「管理組合」という)の構成員(「組合員」という)です。
「BrilliaCity横浜磯子団地管理組合」は団地管理組合、住宅部会及び店舗部会で構成しています。
管理組合の運営については、区分所有者がお持ちの「「BrilliaCity横浜磯子」団地管理規約」等に記載されておりますが、ここでは概要を記載します。
5.1.1. 管理組合の主な仕事
(1) 管理組合が管理する団地共用部分の保安・保全・保守・清掃・消毒およびごみ処理
(2) 修繕計画等
(3) 修繕積立金の運用
(4) 防災・防犯
(5) (1)～(4)の業務委託の執行等
5.1.2. 管理組合の役員
管理組合の役員は、各棟から選出された役員22名で構成されています。

1.
役員は組合員からの立候補により選出しますが、立候補者がいない場合は該当する棟の組合員から理事会でのくじ引きにより選出します。

2.
理事長、副理事長、会計担当理事及び監事は役員の互選によります。

3.
役員の任期は2年で、毎年概ね半数を改選します。

表5.1.2-1 役員
No. 役職 人数 (人)
1 理事長 1
2 副理事長 1
3 会計担当理事 2
4 理事 No.1～3含 20
5 監事 2
合計 22


表5.1.2-2 各棟からの役員数
棟名 役員数 (人)
A棟 1
B棟 1
C棟 1
D棟 3
E棟 2
F棟 1
G棟 2
H棟 2
I棟 2
J棟 2
K棟 2
L棟 1
M棟 1
店舗 1
合計 22
5.1.3. 団地総会
団地総会は総組合員で組織し、通常総会は毎年1回新会計年度開始後に開催します。
現在は3月下旬に開催しています。
また、理事会の決議を経て臨時総会が開催できます。
5.1.4. 理事会
理事会は理事22名で構成され毎月1回定期的に理事会を開催します。
ただし、理事の半数以上の出席がなければ開催できません。
5.1.5. 住宅部会
住宅部会会員は、住戸部分の区分所有者です。
住宅部会にも、住宅部会長1名、住宅部会副部会長1名、会計担当住宅役員2名、住宅役員(住宅部会長、住宅副部会長、会計担当住宅役員を含)19名、住宅監事2名を選出、その選出方法は理事会役員の場合と同じです。
現在、住宅部会役員は、理事会役員が兼務しています。
なお、住宅部会総会は、通常総会と併せて開催し、住宅役員会についても、理事会と併せて開催しています。
5.1.6. 店舗部会
店舗部会会員は、店舗部分の区分所有者です。
店舗部会役員4名で構成されており、役員の任期、店舗部会総会、店舗役員会は、理事会と同様です。
5.1.7. 会計
団地管理組合の会計年度は毎年2月1日から翌年1月31までとし、毎会計年度の収支予算案を通常総会に提出し承認を得るほか、収支決算案を通常総会に報告し承認を得ます。
住宅部会及び店舗部会の会計も同様です。

5.2. 「Brillia City 横浜磯子」管理業務

「Brillia City 横浜磯子」の管理は、(1)管理員、(2)監視員、(3)コンシェルジュ及び(4)清掃員により担われています。
それぞれの仕事の概要は次のとおりです。
5.2.1. 管理員
  • 仕事内容
    1. 受付(届出書類の受理、拾得物の取扱い、鍵の管理、引越業者への指示等)
    2. 各種点検(建物・設備・諸施設点検、各種作動点検、外周異物等点検、無断駐車等確認等)のための1日3回の巡回
    3. 立会業務(災害・事故等処理、外注業者実施立会棟)
    4. 1～3の報告・連絡及び文書作成などの他に、居住者からの様々な要望の対応業務
  • 勤務時間
    • 月曜日～日曜日7:00～21:00
  • 執務場所
    • J棟管理事務所を主とし、マンション内全域
5.2.2. 監視員
  • 仕事内容
    1. グランドエレベーター棟の監視
    2. 緊急事態発生時の一時対応
    3. 緊急時の連絡・情報の記録事務
  • 勤務時間
    • 毎日9:00～翌9:00(24時間対応)
  • 執務場所
    • グランドエレベーター棟管理事務所
5.2.3. コンシェルジュ
  • 仕事内容
    1. 受付サービス
      • インフォメーション
      • 共用施設予約受付
      • タクシー手配
      • 切手販売
      • 台車等備品貸出し
      • コピー及びFAX
    2. 取次・紹介サービス
      • 宅配便の発送取次ぎ
      • クリーニング取次ぎ
      • 寝具レンタル
      • ハウスクリーニング紹介
      • ベビーシッター紹介
    3. その他
      • 管理員業務(受付)の補助
  • 勤務時間
    • 毎日10:00～21:00(※受付窓口は20:30まで)
  • 執務場所
    • J棟コンシェルジュカウンター
5.2.4. 清掃員
清掃の仕事には、日常清掃と定期清掃があり、業務内容は次のとおりです。

  1. 日常清掃
    • 清掃業務の作業日は、年末年始(12月31日～1月3日)を除き、原則週7日
    • 作業箇所
      • 風除室
      • エントランスホール
      • メールコーナー
      • エレベーターホール
      • エレベーター
      • 管理事務室
      • 共用廊下
      • 屋外階段
      • 共用施設
      • 共用トイレ
      • ゴミ置場
      • 空調室内機
      • 駐車場等
      • 外周などの床
      • 手摺
      • 照明器具
      • 扉などの拭き清掃及び掃き清掃
  2. 定期清掃
    • 年4回実施
    • 機械洗浄、拭き清掃等